• head1
  • head2
  • head3
  • head4

Thư Đại Hội 11

Montréal, ngày 27 tháng 9 năm 2017,

Kính thưa quý giáo sư và các cựu nữ sinh Gia Long.

Chỉ còn vài ngày nữa là đến ngày họp mặt của đại gia đình Gia Long. Toàn Ban Tổ Chức chúng em đều nôn nao đón chào Thầy Cô cùng các đồng môn và thân hữu. Song song vào đó là những chuẩn bị ráo riết của giai đoạn cuối với nỗi lo âu về những vấp váp khó tránh khỏi. Kính mong quý Thầy Cô và quý đồng môn cùng thân hữu thông cảm cho những sơ suất nếu có. Xin kính chúc tất cả một chuyến đi như ý và bình an, mong rằng Đại Hội Gia Long Thế Giới kỳ VIII tại Montreal sẽ lưu lại cho tất cả khách tham dự những kỷ niệm khó quên. Chúng em xin nhắc lại vài chi tiết cuối:

Phát vé: Ngoài những nhóm lớn đã có hẹn tới lấy vé, xin quý vị tới khách sạn Sheraton để nhận vé trong những giờ sau đây. Xin lưu ý quý vị đã mua vé Tiền Đại Hội, xin tới nhận vé trước khi Tiền Đại Hội bắt đầu:

  • Thứ năm 28/9/2017: 18g – 21g tại tầng tiếp tân của khách sạn (lobby).
  • Thứ sáu 29/9/2017: 9g – 11g và 18g – 21g tại lầu 3.
  • Thứ bảy 30/9/2017: 12g – 17g tại lầu 4.

Đặc San: Ban Tổ chức sẽ tặng 1 mỗi khách có vé Đại Hội 1 cuốn Đặc San, và sẽ đưa cùng lúc phát vé. Ngoài ra, các tác giả có bài trong Đặc San sẽ được tặng thêm 1 cuốn. Số ít còn lại sẽ được bán trong những giờ sau đây. Xin các tác giả tới bàn Báo chí để nhận báo biếu.

  • Thứ sáu 29/9/2017: 15g – 18g
  • Thứ bảy 30/9/2017: 12g – 15g

Quà Lưu Niệm: Ban Tổ Chức có bán quà lưu niệm vào những giờ sau:

  • Thứ sáu 29/9/2017: 10g – 17g
  • Thứ bảy 30/9/2017: 10g – 23g

Tiền Đại Hội: Ngày 29/09/2017 Salle Drummond, lầu 3 Hotel Sheraton.
Salle Drummond sẽ mở cửa lúc 10g30 để quan khách chuẩn bị vào chỗ ngồi. Xin lưu ý ban Tổ chức không sắp bàn sẵn cho Tiền Đại Hội.
Chương trình Tiền Đại Hội sẽ bắt đầu lúc 11g với lời chào mừng và kết thúc khoảng 15g.

Đại Hội: Ngày 30/09/2017 tại Ballroom, lầu 4 Hotel Sheraton.
Chương trình bắt đầu với nghi lễ chào quốc ca sẽ được bắt đầu lúc 17g30 giờ. Ballroom sẽ mở cửa lúc 16g30, và cửa vào Ballroom sẽ đóng lúc 17g20 giờ để chuẩn bị chào cờ.
Thức ăn sẽ được lần lượt dọn ra lúc 18g15 giờ đến 19g30 giờ.
Xin lưu ý: những vị đi trễ có thể không được phục vụ nữa. BTC sẽ cố gắng để tránh mọi sự trễ nãi, và để tiện việc kiểm soát, xin quý vị giữ vé đến phút cuối.

Hậu Đại Hội: Ngày 01/10/2017. Tụ tập trước cửa hotel Sheraton lúc 9 giờ sáng.
Các xe sẽ khởi hành lúc 9g10 giờ sáng.
Xin quý vị đi xe bus số 1,2 và 4 có mặt ở Lobby lúc 8g45 giờ. Quý vị đi xe 3,5,6 và 7 có mặt lúc 9 giờ để tránh chen chúc ở lobby. Xe sẽ bắt đầu chuyển bánh lúc 9g30 giờ, chương trình kết thúc khoảng 15g giờ cùng ngày. Vì hiện tại, đường xá tại Montreal đang bị sửa chữa nhiều nơi dễ dàng xảy ra nạn kẹt xe cho nên chúng ta sẽ không đi thăm được Stade Olympique, Jardin Botanique, Marché Jean-Talon, Marché Atwater (gần métro Lionel Groulx). Nhưng đây cũng là những nơi rất đáng được ghé thăm nếu quý vị có điều kiện thời gian.

Du Lịch: Quý vị đi du lịch xin đến lấy vé tại bàn hướng dẫn du lịch.

Chúng em chân thành cảm tạ sự hưởng ứng nồng nhiệt của quý vị đã không quản ngại khoảng cách không gian tìm đến Montreal để thầy trò Gia Long có dịp hàn huyên tâm sự sau nhiều tháng năm xa cách.

Nguyện vọng của toàn Ban Tổ Chức là tạo được những ngày họp mặt thân tình, nhiều ý nghĩa cho toàn thể khách tham dự. BTC ước mong được sự hỗ trợ của tất cả các quan khách để mọi sự được hạnh thông. BTC rất tiếc không đón nhận những người khách với cách trang phục hay hành xử đi ngược lại với tinh thần quốc gia của Cộng Đồng Người Việt Tự Do.

Một lần nữa, xin gởi lời chào mừng thân ái đến tất cả quý khách.

Trân trọng.
Ban Tổ Chức Đại Hội Gia Long Thế Giới 2017